2025年10月，长春九思企业管理咨询公司与中国最大的肉类加工企业，也是国内肉类行业首家上市公司河南双汇投资发展股份有限公司，成功合作了二期《AI智能办公技能提升培训》课程二期。

随着人工智能技术的快速发展，AI正在深刻改变职场工作方式。为帮助双汇集团员工提升办公效率，掌握前沿AI工具的应用能力，我机构为双汇集团量身定制了为期两天的《AI智能办公技能提升培训》专题培训。本次培训以实战为导向，通过系统讲解与动手实操相结合的方式，全面赋能员工在写作、数据分析、PPT制作、会议纪要、工作汇报等高频工作场景中的智能化应用能力。

培训内容围绕AI在职场中的高效应用展开，重点讲解了人工智能的基本概念及其在办公场景中的实际价值。课程以“万能提示词公式”为核心，即“角色+任务+背景+目标+担心+格式”，帮助学员掌握如何精准向AI下达指令，提升输出质量。通过真实案例，学员学会了使用AI撰写工作总结、会议纪要、通知公告等常见文本，并掌握“建议法”“要点法”和“仿写法”等技巧，使内容更具专业性和吸引力。

在数据处理方面，培训演示了如何利用AI快速生成Excel函数和VBA代码，实现数据清洗、多表合并与自动化计算。学员还学习了如何让AI基于真实数据生成图表和分析看板，确保可视化结果准确、直观，提升报告的专业度。

PPT制作环节，学员体验了从主题输入到大纲生成、内容填充再到排版美化的全流程AI辅助操作，能够在短时间内完成结构清晰、设计美观的演示文稿。课程还简要介绍了AI在图像生成方面的应用，通过“目标+内容+要求+效果”的提示词结构，生成符合场景需求的配图。

最后，培训引入AI智能体概念，借助Ai平台，指导学员创建具备记忆、规划和工具调用能力的个性化AI助手，实现会议纪要自动整理、周报生成等任务的自动化执行。课程注重实战演练，所有内容均结合真实工作场景，确保学员学完即可落地应用。

本次培训取得了显著成效。全体学员均掌握了AI在办公场景中的核心应用技能，能够独立使用AI完成常见工作任务。多个部门在现场完成了AI自动化流程的设计原型，预计可节省30%至50%的重复性工作时间。培训结束后，企业内部已建立AI学习交流群，便于持续分享AI应用经验与最佳实践。